Os processos de produção são atividades técnicas e gerenciais que se executadas de forma ordenadas e orientadas para resultados, agregam mais organização e produtividade para empresas. Seguem 6 dicas para melhorar seus processos:
1. ANALISE SEUS FLUXOS DE TRABALHO ATUAIS
Você só pode ir de A a B se souber onde A está para começar. Dê uma olhada em seus fluxos de trabalho de três perspectivas.
Pessoal – As pessoas certas com as habilidades certas estão no lugar certo na hora certa? Eles são específicos, mensuráveis, atribuíveis, realistas, relacionados ao tempo?
Processos – Quando você mapeou e avaliou seus processos pela última vez? Onde estão os gargalos e obstáculos?
Ferramentas e tecnologia – Todas as suas máquinas e equipamentos estão em boas condições? Você está usando a tecnologia mais relevante para atender aos seus requisitos críticos de negócios? E com que facilidade você pode alterar seus processos de produção?
2. MODERNIZE SEUS PROCESSOS E TECNOLOGIAS
Depois de mapear seus fluxos de trabalho atuais, é hora de determinar se você deve modernizar ou melhorar seus processos e tecnologias. Você poderia automatizar certos processos? Você poderia usar um novo software para melhorar o planejamento, controle de estoque ou monitoramento? Você poderia substituir ou atualizar seus equipamentos e máquinas?
3. TREINE SUA EQUIPE
Ao otimizar seus processos de produção, não se esqueça de atualizar sua equipe. Quanto melhor eles puderem operar e manter suas máquinas e equipamentos, menos provável será que a produção seja interrompida repentinamente.
Ofereça ao seu pessoal a oportunidade de aprender novas habilidades e agendar sessões de treinamento sempre que instalar um novo equipamento. Acompanhe de perto a necessidade de cursos de reciclagem ou reciclagem.
4. MANTENHA SEU LOCAL DE TRABALHO LIMPO E ARRUMADO
Um local de trabalho limpo e arrumado é uma pré-condição importante para processos de produção ideais. Arrume qualquer bagunça, bem como quaisquer peças sobressalentes e ferramentas não utilizadas que você deixou por aí. Disponha as estações de trabalho da forma mais eficiente possível para que as ferramentas sejam fáceis de encontrar e de ter à mão. Tente minimizar ao máximo a distância entre máquinas e ferramentas essenciais.
5. MELHORIA CONTÍNUA
A melhoria contínua, também conhecida como Kaizen, é um dos pilares do método Lean. O objetivo é melhorar a produtividade, a qualidade, os custos e os tempos de resposta de forma gradual e iterativa, em vez de uma transformação única e em grande escala.
Além disso, a melhoria contínua implica que a otimização dos processos é interminável e depende dos próprios funcionários para fazer essas mudanças e melhorias iterativas.
É por isso que é importante fornecer treinamento e orientação, por exemplo, na forma de treinamento no local de trabalho.
A melhoria contínua compreende três fases principais:
Reúna sugestões – identifique e resuma os problemas
Implemente sugestões – resolva os problemas identificados acima usando as sugestões coletadas
Monitore e aprenda – avalie a eficácia das melhorias
(isso também permite determinar quais sugestões de melhorias funcionam e se as equipes estão progredindo em taxas diferentes ou em graus variados).
6. PLANEJAMENTO DA FORÇA DE TRABALHO
O planejamento da força de trabalho alinha as prioridades e os requisitos de uma organização aos de seu pessoal disponível. Ele aborda principalmente fatores como:
Escopo – você tem atualmente uma série de aberturas de trabalho?
Mix – você possui internamente a combinação de habilidades de que precisará hoje e amanhã?
Custos – você tem um equilíbrio saudável entre seus custos trabalhistas e os requisitos de sua organização?
Flexibilidade – sua força de trabalho é ágil e flexível o suficiente para responder às mudanças nas condições do mercado?
O planejamento da força de trabalho facilita a otimização de seus custos operacionais, oferece maior controle sobre a rotatividade de pessoal, identifica possíveis lacunas de habilidades e ajuda a estabelecer os programas corretos de treinamento e educação.
Nós da Suljett do Brasil, levamos cada um desses processos à risca, e tivemos excelentes resultados.
Guarde cada dica destas, e verá que seus resultados e desempenhos irão ser positivos.